06.09.2015

Адресное хранение на складе с чего начать?

Все о системах адресного хранения 

 Когда на склад поступает очередная партия товара, неизбежно встает вопрос о конкретном месте ее размещения. Если количество наименований, хранящихся на вашем складе невелико, в пределах десятка, то проблем не возникает. Но с ростом номенклатуры содержимого склада, растут и проблемы, связанные с выбором места размещения новых товаров и быстрого нахождения товаров, которые хранятся на складе давно. Довольно быстро наступает момент, когда обойтись без системы адресного хранения товаров становится практически невозможно. В предлагаемой статье освещены вопросы классификации этих систем, принципов их работы, способов внедрения.

 Система адресного хранения на складе это особый метод размещения товара в складских помещениях, когда каждому месту присваивается строго индивидуальный адрес, индекс или номер. С помощью такой системы можно значительно повысить эффективность работы склада в целом, благодаря оптимизации использования площадей и действий рабочих, сокращению продолжительности комплектования заказов и т.д. Сотрудник, знающий систему обозначения мест хранения, сможет без лишних затрат времени, как доставить товар туда, где он будет храниться, так и забрать при комплектовании заказа, поскольку адрес или индекс товара всегда будет указан в соответствующем документе.

 А сколько на сегодняшний день существует подобных систем? В чем их преимущества и недостатки? Допустим, вы решили, что настала необходимость организовать адресное хранение на складе с чего начать? Ответы таковы: подобных систем уже разработано довольно много, так что имеет смысл рассмотреть несколько наиболее распространенных типов систем адресного хранения.

Адресное хранение на складе с чего начать?

 Начинать следует с выбора типы системы. На сегодняшний день можно выделить два основных: статистическое адресное хранение на складе принцип работы которого основан на жесткой привязке каждого наименования товара к строго определенному месту в складском помещении и динамическое адресное хранение на складе принцип работы которого более сложен и предполагает размещение вновь поступивших партий в наиболее удобных свободных ячейках.

Системы статического адресного хранения  

 Это наиболее простые системы, для каждого наименования товара предусматривается один строго определенный индекс (адрес), охватывающий одну или несколько ячеек. Преимущество систем этого типа прежде всего в их прозрачности и простоте, позволяющей не тратить время и ресурсы на продолжительное специальное обучение вновь нанятых сотрудников. Вполне достаточно краткого инструктажа.

 Недостаток же её состоит в том, что для больших складов, где размещено много различных товаров, партии которых непрерывно поступают и отгружаются, указанная система не годится. Ведь нередко случаются ситуации, когда на склад поступает новая партия товара, а предыдущая (или ее часть) ещё остается на хранении. В этом случае новую партию приходится размещать в свободных ячейках, запоминать или записывать, где именно, с тем, чтобы позже переместить её на штатное место. Если склад большой и номенклатура товаров обширна, то процесс оптимизации становится непрерывным, а статистическая система его не предусматривает. В результате, раньше или позже, обязательно случается неразбериха, которая способствует потерям целых партий товара и безнаказанным хищениям со стороны персонала.

Динамическая система адресного хранения  

 Этот тип систем сейчас наиболее востребован. Он подходит для управления, как небольшими, так и огромными складами. Использование подобной системы, например адресное хранение в 1с 8.2 позволяет непрерывно использовать помещения оптимальным образом, не требует регулярного анализа оборота по разным товарным позициям, при этом сохраняется возможность проведения в любой момент инвентаризации, как всего складского помещения, так и по отдельным наименованиям товаров или группам наименований.

 Действует система так. При поступлении новой партии, одновременно с приемкой её сотрудником вся информация (наименование, количество, дата, время поступления) записывается в системе управления. После определения конкретного, оптимального для данной партии, места на складе, товар отправляется туда, а в систему записывается соответствующий адрес. При отгрузке, также вносится соответствующая запись с полной информацией о проведенной операции, в том числе, и остатке товара. При этом все записи сохраняются в архиве и в случае, если произошел сбой или сотрудник нарушил регламент учета, то просмотрев записи по проблемной позиции за какое-то время, всегда можно установить, когда точно произошла ошибка, и каков был ее характер.

 Иногда можно прочесть и про системы адресного хранения смешанного типа, вроде «статистической с динамическим распределением» или наоборот, «динамическая система со статистическим распределением», таких комбинаций много, но в каждой системе применяются рассмотренные выше основные принципы.

← предыдущая | архив | следующая →