Подробная инструкция, как организовать адресное хранение. Рассказали на реальных примерах, подобрали оборудование. Поможем вам с внедрением адресного хранения.
Адресное хранение на складе: принцип работы, с чего начать организацию, маркировка стеллажей
Складское хранение — одна из важных составляющих многих сфер бизнеса. На складе можно «заморозить» огромные средства и потерять прибыль, а можно сделать так, чтобы затраты, выделенные на хранение товаров, оправдали себя на 100%.
Если на вашем складе:
- Поиск нужного товара занимает много времени.
- Только кладовщик знает, как организовано хранение.
- Инвентаризация длится слишком долго и приводит к неутешительному результату — многие товары потеряны.
- Клиент долго ждет продукцию со склада, и иногда ему доставляют совсем другую номенклатурную позицию.
Совпало хотя бы одно утверждение? Тогда эта статья для вас.
Ваш склад спасет адресное хранение
За 15 лет работы мы видели множество хаотичных складов с беспорядочно размещенными позициями и неорганизованным товароучетом. Каждый раз мы советуем клиентам внедрить систему адресного хранения.
Если площадь помещения не больше 30 м², в списке продукции всего 100 номенклатурных позиций и при этом вы знаете, где какой товар лежит, не стоит полностью переделывать складское хранение. Прочитайте материал и, возможно, найдете способ, как усовершенствовать ее.
Если же у вас большой объем номенклатурных групп (от 1000) и вам нужно привести склад в порядок, прислушайтесь к рекомендациям. Они основаны на личном опыте и будут вам полезны.
Адресное хранение дает компаниям конкурентные преимущества:
- Порядок на складе. Все номенклатурные позиции промаркированы, ячейки хранения настроены, исходя из характеристик товаров.
- Хорошие отзывы о пунктах выдачи. На сбор заказов уходит минимум времени, и это отмечают клиенты.
- Увеличение прибыли за счет минимальных потерь товаров.
Теперь объясним по пунктам, как создать адресное хранение. Заодно расскажем, как мы воплотили эту систему на складах наших клиентов.
Что значит адресное хранение на складе
При адресном хранении склад делится на группы: за каждой закрепляется адрес. Продукция маркируется индивидуальными номерами и размещается в отдельных ячейках. Когда товар поступает на склад, сотрудник выбирает подходящую для него ячейку и заносит адрес в систему. Чтобы найти нужную позицию, надо узнать ее местонахождение в документах либо в соответствующем программном обеспечении.
Резюмируем: принцип работы адресного хранения на складе — это систематизированный учет номенклатуры и расположение товара согласно продуманной системе.
Задачи, которые решает адресное хранение
Главная задача — оптимизировать склад, чтобы использовать площадь на все 100%. Для этого нужно разместить все номенклатурные позиции по строго отведенным местам и создать удобную навигацию.
Что значит адресное хранение на складе для компании
- Оптимизация численности персонала, благодаря чему компания экономит на заработной плате. Чем меньше работников, чем меньше трат.
- Упрощение работы сотрудников и легкость в поиске товара. Даже стажер сможет укомплектовать заказ за минимальное время.
- Сокращение зависимости склада от постоянных работников. При адресном хранении гарантируется взаимозаменяемость.
- Аккуратное размещение продукции. Целостность товара сохранена, минимум позиций приходит в негодность, что позволяет сэкономить на потерях.
- Повышение уровня обслуживания клиентов.
В чем заключается польза адресного хранения для клиентов
Для заказчиков важны только два нюанса: первое — своевременная доставка, второе — сохранность товара. Адресное хранение прекрасно с этим справляется. Оперативная обработка и сборка заказа обеспечит быструю скорость отгрузки. Довольный клиент оставит хороший отзыв. Поднимутся рейтинги компании, что немаловажно во времена большой конкуренции.
Схема работы адресного хранения
Прежде чем браться за создание адресного хранения, проанализируйте текущую систему.
- Просмотрите схему склада и зонируйте помещение. Выделите области для приемки, хранения товара и сбора заказов, присвойте адрес каждой из них.
- Проанализируйте, какие товары более популярны. Дополнительно разграничьте зоны хранения по потребностям: наиболее продаваемый товар стоит хранить на ближайших местах к зоне сбора заказов, а редко продаваемый товар — на удаленных участках. Также учтите сроки годности, условия хранения и размеры продукции.
- Используйте зону хранения в высоту, установите стеллажи и разделите их на ячейки.
- Определите виды ячеек, в которых будут храниться номенклатурные позиции. Можно использовать паллеты, боксы, коробки, пластиковые контейнеры и лотки.
Каждый товар проходит маркировку до размещения по адресу. Этот этап обязательно должен идти после приемки продукции. Процесс маркировки опускается только в том случае, если целый вид товара размещается на одном паллете и адрес присваивается именно паллету.
Не беспокойтесь о том, как поделить места хранения на адреса.
Воспользуйтесь готовой схемой.
| Ячейки | Обозначения |
| — Штука, — Заводская упаковка — Шоубокс, — Короб, — Складская паллета. |
Буквенные обозначения: A — маленький бокс, B — средний бокс, С — большой бокс. Для конкретизации адреса после буквы используйте порядковые номера ячейки. |
Товар проходит следующие этапы на складе:
- Поступление в зону приемки,
- Внесение информации о наличии товара в систему,
- Определение адреса согласно условиям хранения,
- Присвоение номера,
- Введение номера и номенклатуры в систему,
- Размещение по адресу.
Какие ресурсы нужно использовать, чтобы создать адресное хранение на складе
- Складское помещение. Это может быть одно пространство, разделенное на зоны разгрузки, приемки, хранения и выдачи заказов. Либо несколько помещений, которые будут использоваться для указанных функций.
- Стеллажные конструкции.
- Тара, дополнительная упаковка и комплектующие.
- Ярлыки с адресами.
- Программное обеспечение для систематизации товароучета.
Стеллажи для адресного хранения
Правильный выбор и установка складского оборудования — один из главных этапов. Стеллажные конструкции в адресном хранении решают множество задач:
- Увеличение площади хранения на 60%,
- Освобождение остальной площади под другие нужды,
- Бережное хранение товара.
Какие стеллажные конструкции подходят для адресного хранения
- Грузовые глубинные стеллажи. Используются для хранения партий однородных товаров, подойдут для размещения больших объемов продукции.
- Грузовые паллетные стеллажи. Многоярусные системы для хранения грузов, размещенных на паллетах или отдельными единицами в заводской упаковке.
- Среднегрузовые стеллажи. Применяются для хранения как большегабаритной продукции и товаров в коробках, так и мелкоштучных позиций в специализированной таре (лотках).
- Стеллажные комплексы (мезонины). Конструкции могут быть отдельными участками, где размещаются товары в упаковках или россыпью в таре. Оптимально подходят для хранения различных деталей в сервисных центрах.
Какие адреса могут быть на стеллажных конструкциях
- Ряд стеллажей — это совокупность конструкций, стоящих в одну линейку. Адрес, присвоенный ряду, размещается на торцевой стороне крайних секций.
- Пролет — расстояние между двумя стойками. Табличка с номером фиксируется у каждого пролета.
- Ярус — горизонтальный уровень, расположенный друг на друге.
Тара и дополнительные комплектующие в адресном хранении
Для создания более точных адресов, помимо стеллажных конструкций, мы рекомендуем использовать дополнительные комплектующие:
- Металлические перегородки, которые дают возможность разделить один уровень секции на ячейки. Подходят для фронтальных стеллажей с металлическим настилом, среднегрузовых стеллажей и мезонина.
- Тару, разделяющую стеллаж на отдельные ячейки. Мы советуем приобретать пластиковую тару. Ее главные преимущества заключаются в прочности, многоразовом использовании и приемлемой стоимости. Например, с целью образования ячеек (адресов) для мелкоштучного товара применяются лотки Logic Store и серии SK, для товаров среднего размера — евроконтейнеры и контейнеры системы KLT, для крупногобаритных — пластиковые паллеты и большие контейнеры (айбоксы).
Наши кейсы по внедрению адресного хранения
Создание адресного хранения — это не минутное дело, а процесс, требующий грамотный подход и тщательную подготовку. За многолетний опыт в создании складского хранения мы множество раз внедряли адресную систему на предприятиях наших клиентов.
Приведем некоторые примеры, где мы использовали стеллажи, пластиковую тару и создали
| Задача | Наши действия | Результат |
| Разработать и реализовать проект по адресному хранению, при этом учесть разные габариты и вес товаров. | Установили двухэтажный мезонин. Первый этаж предназначен для размещения товара на полках, второй — для хранения мелкоштучных позиций в лотках Logic Store. |  |
| Организовать адресное хранение спецодежды. | Подобрали многоэтажный мезонин и установили надежные металлические крепления на первом этаже, где можно разместить необходимое количество вещей. |  |
| Создать максимально возможное количество ячеек при переходе на адресное хранение товара на складе. | Смонтировали многоэтажный мезонин и штабелировали лотки вместо размещения на полках. |  |
| Внедрить адресное хранение под ключ. | Оснастили склад паллетными стеллажами. Маркировали каждый ряд, уровень стеллажа, пролет и тару для хранения. |  |
Делегирование организации склада под ключ может стать лучшим решением, ведь тогда не придется самостоятельно заниматься данным вопросом.
Адресное хранение на складе 1С УТ
Мы уже рассказали, как внедрить ячеистую систему хранения. Теперь сотрудник легко найдет нужный товар. По сути, он является складским курьером и доставляет товар от пункта приемки до адреса хранения или от адреса хранения до пункта выдачи и сбора заказов.
Стоит учесть ещё один шаг при создании адресного хранения — это документальное отображение адресов соответственно номенклатуре.
На IT-рынке представлено множество программ, которые помогают автоматизировать проведение складских операций. Одна из самых популярных программ для документального хранения адресов — 1С.
Адресное хранение в 1С — это удачное решение. Программа позволяет создать места для размещения, добавлять продукцию, группировать ее по паллетам и стеллажам, контролировать количество товаров и остаток на складе. В 1С предусмотрены разные конфигурации, автоматизирующие как отдельные задачи, так и все области учета.
Переход на адресное хранение на складе
Если вы планируете перейти на новую систему хранения, соберите необходимую для подготовки информацию и ответьте на ряд вопросов:
- Какую продукцию будете размещать на складе?
- Есть ли товары, которые требуют специальных условий хранения?
- Какая площадь помещения?
- Какое стеллажное оборудование подойдет для решения ваших задач?
- Что будет использоваться в качестве ячеек? Тара или места на стеллажах, ограниченные разделителями?
- Какое ПО позволит сделать процесс хранения и перемещения по складу прозрачным и понятным всем сотрудникам, занятым на складе?
Это не все данные, которые понадобятся для планирования адресного хранения товара. Данный список вопросов минимальный, но он позволит хотя бы схематично представить, какие факторы нужно предусмотреть при переходе.
Как подготовить сотрудников для работы на складе
До полного перехода на адресное хранение проведите инструктаж среди работников и убедитесь, что каждый усвоил новые правила размещения продукции и умеет пользоваться специализированным ПО. Также желательно на практике показать, как искать товар по адресу.
После обучающих мероприятий расскажите о безопасности и возьмите официальное подтверждение у сотрудников, что они осведомлены о работе на складе.
Не забудьте о бухгалтерской стороне системы адресного хранения. Работники, которые проводят инвентаризацию и заносят в программу информацию о товаре, также должны пройти обучение.
В рекомендациях, как сделать адресное хранение на складе, часто фигурирует совет использовать таблички с номерами ячеек. Не стоит игнорировать такую рекомендацию. Таблички нужны, чтобы сотрудники понимали границы и не ставили на одно место несколько товаров. На пластиковой таре зачастую предусмотрено место для таблички с фронтальной стороны. Разместите штрихкод на каждом образце тары. Сотруднику будет предельно понятно: один контейнер или лоток равен одной ячейке.
Создано адресное хранение. Какой результат получили в итоге
Каждый квадратный метр используется эффективно и дает прибыль. Ячейки заняты товарами и не простаивают без дела- Менеджеры быстро собирают заказы. Теперь не нужно искать товар вручную и просматривать десятки стеллажей. Достаточно использовать систему, которая подскажет, где находится нужная продукция. Экономия времени может составить несколько часов в день, если складское помещение измеряется тысячами квадратных метров.
- Ошибки из-за человеческого фактора практически исключены. Существует минимальная вероятность того, что сотрудник выдаст не ту позицию или разместить товар в не предназначенной для него ячейке.
- На приемку и размещение продукции не тратится много времени. Не нужно долго искать свободные места для новых товаров.
- Процесс инвентаризации стал проходить гораздо быстрее. Теперь его можно разделить на несколько этапов и проводить ее поочередно в каждой группе ячеек.
Независимо от площади помещения и от объема продукции адресная система упрощает и автоматизирует складские процессы. Инвентаризация гораздо эффективнее, благодаря чему вы всегда в курсе, какой товар залежался на складе, а какой — пользуется популярностью и уже заканчивается. Таким образом, вы сможете вовремя поставить менеджерам задачу продать невостребованную среди клиентов продукцию, закупить новинки
или приобрести новые партии популярных позиций.
Поставка нужного клиенту товара — это и есть результат больших и успешных продаж.